体育館係

体育館係の仕事についてまとめてもらいました。体育館の予約作業をメインに載せております。

 

仕事内容

・体育館の予約（下記に詳細）
・日程の告知（下記に詳細）
・新規に使う体育館への引率
・Web出欠表への日程入力

 

体育館の予約

けやきネットでの施設利用方法は、正式には、ほりＧのところに届いているであろうけやきネットのガイドブックに従ってください。おそらく「パソコン通信予約」ができなくなった代わりに「インターネット予約」ができるようになった以外は変わらないと思うので手順を書いておきます。けやきネットにアクセスできるのは、平日休日によらず9〜21時です。

 

けやきネット

(1)毎月1日〜4日：翌月分の利用の抽選申込

KAZEがホームグラウンドとして登録している笹原小学校体育館の利用の抽選を申し込みます。（月に5件まで）

(2)毎月6日〜9日：抽選結果確認と利用の確定

5日に自動的に抽選が行なわれて6日から結果が確認できるので当選した時間帯に対して、改めて利用を確定する手続きを行ないます。（抽選申込分に関しては、これで初めて「予約」になる）

(3)毎月10日〜13日：落選件数分予約

抽選に外れた件数分だけ、優先的に他の施設の申し込みができます。

(4)毎月14日〜使用日の4日前：空き施設予約

14日を過ぎると、抽選とは関係なく空いている施設を申し込めます。（月に10件まで）

(5)処理メニュー

上記(1)(2)(3)は、けやきネットの「抽選」関係のメニューから(4)と予約取消処理は「予約」関係のメニューから行ないます。何度かアクセスして試してもらえれば、操作方法はすぐわかると思います。

(6)注意点

注意事項としては、とにかく無断キャンセルだけは絶対にしないことです。無断キャンセルが原因で利用停止になることがあります。我々が無断でキャンセルをすることはまずありませんが、予約取消処理のし忘れや予約や告知のミス（別の時間帯や体育館に集合してしまう）などは結果的に無断キャンセルになってしまうので注意してください。

(7)予約の取り消し

なお、けやきネットで取り消しができるのは利用日の4日前までで、それ以降は電話連絡です。その際は念のためけやきネット側と利用施設の両方に連絡した方がいいと思います。

(8)その他

・世田谷区総合運動場や尾山台体育館は 前々月の14日から予約できるので、学校都合などで笹原小の抽選が申し込めなかったときには、その時点でこれらをチェックする。　（でもほとんど空いていることはなかった）

 

練習日程の告知

翌月の体育館の予約が終わり、試合やイベントなどの日程も確定したら男女の監督に最終的な承認をもらって、全員に流してください。連絡が来ないことはないと思うけど、時々知らないところで練習試合の話が進んでたり、試合の日程がすでに決まっていたのに連絡が流れてなかったりしたこともありますので全員に流す前に、両監督と試合係くらいには確認を取るのをお勧めします。

 

最後に

作業自体はごく簡単ですが、一番重要なのは「毎回忘れずにやること」です。たとえば1日から4日の間に抽選申し込みを忘れると翌月分の予約処理は14日になるまで全くできません。でも、今までのように各期間の間に「パソコン通信ができる」という特殊な環境を作る必要もなく、思い出したときにすぐ会社や携帯からできるようになったわけだからまず大丈夫でしょう。